A Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, por meio da Gerência de Informática (Gerinf) e do Escritório de Processos e Projetos (EPP), informa que a plataforma Editais (www.editais.uneb.br) já está disponível como local único para publicação dos editais da universidade.
A partir de agora, todos os novos editais podem ser consultados na plataforma, que permite uma análise dinâmica para identificação das oportunidades, com rápida visualização do público-alvo de cada edital: interno, externo, servidor, docente, discente ou egresso. Assim, a comunidade acadêmica e público em geral podem identificar facilmente os editais do seu interesse.
A plataforma Editais conta ainda com outros recursos, como a possibilidade de filtrar por situação de cada edital (previsto, aberto, em vigência, encerrado), visualizar documentos publicados relacionados ao edital, período de inscrição, contato para dúvidas e informações, entre outros.
Para as unidades da universidade interessadas, além de publicar seus editais, podem também realizar outras etapas do processo seletivo via plataforma, a exemplo de publicação de documentos relacionados (prorrogação de inscrições, reabertura, republicação, resultados, listas, retificações, recursos), formulário de inscrição, homologação das inscrições, entre outros.
As unidades gestoras de seleção que desejem realizar a publicação dos seus editais na plataforma com a utilização dos demais recursos disponíveis (como formulário de inscrição) e precisem de apoio na configuração devem encaminhar os editais – já avaliados pelo CPS e Chefia de Gabinete da Reitoria – para a UDO/Gerinf, pelo e-mail sd@uneb.br, com, no mínimo, 15 dias corridos de antecedência ao período de início das inscrições.
Acesse plataforma e confira todos os editais ofertados pela UNEB: www.editais.uneb.br
Texto: EPP/UDO, com edição da Ascom. Imagem: divulgação
A Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, por meio do Escritório de Processos e Projetos (EPP) e da Gerência de Informática (Gerinf), está disponibilizando o site Manuais de Sistemas da universidade.
Com o objetivo de aprimorar a experiência dos usuários e facilitar a utilização dos sistemas e plataformas desenvolvidos na instituição, o site centraliza manuais de uso, fornecendo orientações detalhadas sobre as funcionalidades, recursos e melhores práticas para aproveitamento máximo de cada ferramenta.
O que o usuário já encontra no site:
– Menu de acesso rápido: lista organizada dos manuais de cada sistema.
– Guias passo a passo: orientações claras para as principais funcionalidades dos sistemas.
– Informações detalhadas: descrições e explicações sobre cada recurso disponível.
Já estão disponíveis na plataforma os seguintes manuais:
– SPGU – Sistema de Planejamento e Gestão Universitária;
– RIT – Relatório Individual de Trabalho;
– SIGC – Sistema Integrado de Gerenciamento de Cursos;
– CSU – Central de Serviços UNEB.
Até o final deste mês de novembro, estarão disponíveis também os manuais do Sistema Integrado de Gestão da Informação da Pós-Graduação Stricto Sensu (Pandora). E, nos próximos meses, todos os manuais de sistemas da UNEB migrarão gradativamente para o site Manuais de Sistemas.
Essa iniciativa reforça o compromisso da UNEB com a eficiência organizacional, a transparência e, acima de tudo, o suporte contínuo aos corpos acadêmico e técnico-administrativo. Ao investir em recursos de orientação como esse, a universidade demonstra sua prioridade em garantir que toda a comunidade acadêmica tenha acesso fácil, rápido e claro às ferramentas necessárias para suas atividades.
Nova ferramenta já pode ser acessada na rede interna da universidade e por conexão VPN.
A UNEB lançou, na tarde dessa segunda-feira (9), o Portal UNEBi, avançando decisivamente como universidade digital.
O lançamento foi realizado em evento online, via webconferência, com participação de mais de 70 pessoas entre gestores e membros de diversos setores da comunidade acadêmica.
Desenvolvida e gerenciada pela Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), com base em inteligência de negócios (BI), a nova ferramenta vai organizar, centralizar e apresentar dados institucionais de forma acessível, atraente e estratégica, contribuindo para análises e decisões institucionais.
Segundo a coordenadora do Escritório de Processos e Projetos (EPP), vinculado à UDO, Cristina Cal, que conduziu o evento, nessa etapa inicial o UNEBi pode ser acessado somente na rede interna da universidade ou por conexão VPN. Para esclarecimentos ou considerações, o usuário acessar a nova Central de Serviços da UNEB (CSU).
Reitora Adriana Marmori: dados fidedignos, mais transparência e difusão.
“O processo para desenvolvimento dessa ferramenta começou no ano passado, com a constituição de uma comissão pela Reitoria, com a participação de vários setores da instituição”, lembrou Cristina Cal.
A reitora Adriana Marmori prestigiou o lançamento, parabenizando “o empenho e dedicação de todas e todos os profissionais que participaram e participam desse relevante avanço tecnológico que estamos dando hoje”.
“Temos um universo de mais de 30 mil pessoas em nossa comunidade, 32 departamentos, pró-reitorias, assessorias, centros de pesquisa e muito mais unidades. Tudo na UNEB é grande. É muito importante termos informações e dados fidedignos, confiáveis, sempre atualizados e acessíveis a todas as pessoas. E para também atendermos os princípios da administração pública, como da transparência e da difusão dos dados”, destacou Adriana Marmori.
Também presente ao evento, a vice-reitora Dayse Lago salientou “a universidade tem buscado fortalecer e aperfeiçoar nossas ferramentas, assim como tem contribuído e criado ferramentas para outras instituições do estado, socializando tecnologias”, acrescentou a vice-reitora.
Construção coletiva
Ao agradecer as muitas contribuições e parcerias para o desenvolvimento do Portal UNEBi, o chefe da Unidade de Desenvolvimento Organizacional da UNEB, Benjamim Ramos, destacou que “essa nova ferramenta não é exclusividade da UDO; ela é de todos nós, resultado de uma comissão instituída pela Reitoria, de uma construção coletiva“.
Equipe da UDO desenvolveu projeto com apoio de outros setores.
“O UNEBi é o primeiro start para a UNEB avançar ainda mais na sistematização de seus dados, na qualificação de seus processos e criar indicadores para que a tomada de decisões seja com mais assertividade, mais confiabilidade, com dados saneados e confiáveis”, afirmou Benjamim Ramos.
A nova ferramenta de dados foi inspirada na dissertação de mestrado do gerente de Informática (Gerinf) da UDO, Bruno Leite, a quem coube, no lançamento, apresentar a estrutura e recursos do portal.
“O UNEBi tem três painéis: de discentes, de servidores (técnicos administrativos e docentes) e de estagiários. Em cada dado disponibilizado, é indicado, no rodapé da página, a fonte e a data de atualização da informação. Os painéis permitem selecionar dados por território de identidade do estado, por departamento, por curso, idade, escolaridade e outros indicadores”, explicou Bruno Leite.
A programação do lançamento incluiu ainda a palestra “Processos decisórios a partir de indicadores“, proferida pelo coordenador de gestão e inteligência de dados da Companhia de Processamento de Dados da Bahia (Prodeb), Grimaldo Oliveira.
“Fico muito feliz em ver a UNEB dando esse passo na área de dados. Indicadores são importante porque fornecem uma visão clara da performance institucional”, disse o palestrante.
Texto: Toni Vasconcelos/Ascom. Imagens: Webconferência internet (prints).
A UNEB, por meio da Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), lançará na próxima segunda-feira (9), às 14h, através da plataforma online Microsoft Teams, a ferramenta de dados UNEBi.
Os(as) interessados(as) em participar da cerimônia de lançamento devem acessar a plataforma online Microsoft Teams.
O evento contará com a presença da reitora da Universidade, Adriana Marmori, e do docente e coordenador da Companhia de Processamento de Dados da Bahia (Prodeb), Grimaldo de Oliveira. O convidado fará uma palestra sobre tomada de decisão a partir de indicadores.
A UNEBi é baseada em Business Intelligence (BI), um conceito que combina dados e tecnologia para apoiar decisões estratégicas, a partir de métricas relevantes para a universidade. A ferramenta possibilita organizar e apresentar dados institucionais de forma acessível e estratégica, contribuindo para análises e decisões institucionais.
“É uma grande satisfação ver o UNEBi se consolidar como uma ferramenta institucional na UNEB. O projeto começou como uma dissertação de mestrado, com o objetivo de simplificar o levantamento de dados para o documento Anuário UNEB em Dados. Hoje, assume um papel estratégico ao democratizar o acesso à informação para toda a comunidade acadêmica, administrativa e externa. Essa é uma conquista coletiva que reflete nosso compromisso com a transparência e a inovação na gestão universitária”, destaca Bruno Leite, gerente de Informática (Gerinf), setor vinculado à UDO da UNEB.
A ferramenta ainda permite visualizar métricas sobre estudantes, servidores, estagiários e ações de extensão, a partir de filtros como raça/etnia, sexo, faixa etária, município e departamento.
O sistema estará disponível para servidores e gestores organizarem informações institucionais em painéis interativos, ajudando-os a analisar tendências, identificar desafios e planejar ações de forma mais eficiente. O acesso à plataforma será a partir do endereço eletrônico www.unebi.uneb.br, a partir da rede interna UNEB ou VPN.
Acesse aqui a sala para participar do lançamento da UNEBi Acesse a plataforma UNEBi: www.unebi.uneb.br
O Escritório de Processos e Projetos (EPP) e a Gerência de Informática (Gerinf), vinculados à Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, divulga o Manual de Etiqueta Digital para a comunidade acadêmica da Universidade.
O documento tem como principal objetivo orientar sobre as boas práticas no uso das ferramentas digitais institucionais, garantindo que todos possam trabalhar de forma eficiente, respeitosa e segura.
A ferramenta foi desenvolvida pela UDO e contou com a colaboração de servidores, que puderam expressar as principais oportunidades identificadas por eles para qualificar o uso das tecnologias no exercício de suas atividades laborais.
O documento busca trazer de forma didática e objetiva boas práticas e também diretrizes aderentes à Política de Segurança da Informação (PSI) da UNEB, aprovada pela Resolução do Conselho Universtário (Consu) nº 1.355/2019.
De forma a facilitar a leitura e compreensão do público, o Manual foi dividido em seis temas: E-mails, Teams e chats, Reuniões online, Ferramentas institucionais, Segurança Digital e PSI e Disponibilidade.
Escritório de Processos e Projetos (EPP) Gerência de Informática (GERINF) Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
A UNEB, por meio da Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), informa sobre a expansão da Central de Serviços (CSU) da universidade, uma plataforma integrada que unifica a solicitação de diversos serviços acadêmicos e administrativos da instituição, proporcionando mais eficiência e agilidade no atendimento às demandas da comunidade acadêmica.
O que é a CSU
A CSU é uma plataforma desenvolvida para facilitar o registro de solicitações de serviços no âmbito da UNEB. Com um acesso centralizado, os usuários podem fazer suas solicitações para diferentes setores de forma rápida e prática, permitindo melhor monitoramento e acompanhamento gerencial da resolução de suas necessidades na universidade, sejam administrativas, sejam acadêmicas.
Benefícios da plataforma
– Centralização de serviços: um único ponto de acesso para diversos serviços, evitando a dispersão de solicitações.
– Facilidade de acesso: interface intuitiva e de fácil uso, acessível a todos os membros da comunidade acadêmica.
– Eficiência no atendimento: redução do tempo de resposta e maior agilidade na resolução de demandas.
– Rastreabilidade: permite consultar, acompanhar e monitorar o chamado.
Expansão dos serviços
Desde outubro de 2022, os serviços de suporte ao SEI Bahia, realizados pelo Escritório de Processos e Projetos (EPP) da UDO, já estão disponíveis na CSU, embora as solicitações ainda possam ser feitas por e-mail.
No início deste ano, a Gerência de Informática (Gerinf) da UDO também passou a oferecer seus serviços de suporte de TI por meio da plataforma, para servidores da administração central da universidade. Em breve, os serviços de suporte de TI para os departamentos também poderão ser solicitados pela CSU.
Novos serviços estão sendo disponibilizados na CSU:
– Proplan: A Pró-Reitoria de Planejamento agora oferece atendimento diretamente em serviços disponibilizados pela CSU, referentes às coordenações de Planejamento e de Programação e Orçamento.
– NTIC/Unead: O Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NTIC), da Unidade Acadêmica de Educação a Distância (Unead), passa a oferecer suporte ao AVA/Moodle pela CSU, atendendo as solicitações feitas pelos setores da Unead.
Mudanças no atendimento
A partir do próximo dia2 de setembro, os serviços de suporte ao SEI Bahia serão realizados exclusivamente por meio dos formulários da CSU, não sendo mais aceitas solicitações por e-mail.
O e-mail suportesei@uneb.br será descontinuado. Essa mudança visa otimizar e unificar os atendimentos, garantindo maior eficiência e controle das demandas.
A CSU continuará a se expandir, incorporando novos serviços e funcionalidades para melhor atender a comunidade acadêmica. Fique atento às atualizações e aproveite todas as vantagens da Central de Serviços UNEB.
A Gerência de Informática (Gerinf), vinculada à Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB comunica a suspensão temporária do atendimento por telefone, entre hoje (5) e sexta-feira (8), por motivo de serviço que está sendo realizado no esgotamento sanitário, no Prédio de Aulas Multidisciplinar (PAM), no Campus I da universidade.
Informamos que continuaremos em atendimento normalmente através do e-mail sd@uneb.br. O serviço por telefone retornará ao seu funcionamento no dia 11 de setembro. Contamos com a compreensão de todos.
A Gerência de Informática (Gerinf) da UNEB, vinculada à Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), informa que o setor está em processo de alteração de equipe e mudança da ferramenta para o registro e o acompanhamento de chamados da comunidade universitária.
Nesse sentido, registramos que nos próximos 15 dias, a partir desta segunda-feira (6), atenderemos exclusivamente através do e-mail sd@uneb.br, com a suspensão temporária do atendimento via telefone.
Ao tempo em que pedimos a compreensão de todas e todos, salientamos que essa é uma medida necessária para melhor atender toda a comunidade, com maior qualidade, confiabilidade e eficiência no serviço prestado pela Gerinf. No dia 20 de março, retomaremos o atendimento também por telefone.
Atenciosamente,
Gerência de Informática da UNEB (Gerinf) Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)
A UNEB, por meio da Gerência de Informática (Gerinf) e do Escritório de Processos e Projetos (EPP), ambos vinculados à Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), acaba de lançar o Sistema de Gerenciamento de Acessos (SGA).
A novidade vai auxiliar no controle dos acessos de todos os usuários a partir das informações funcionais relacionadas as atividades executadas pelos servidores técnicos administrativos, docentes, terceirizados e discentes da universidade.
“O SGA é mais um serviço desenvolvido pelas nossas equipes que está sendo disponibilizado a toda comunidade acadêmica para gerenciar, de forma fácil, eficiente e, sobretudo, segura, as transações de acesso ao ambiente da rede de dados da UNEB”, explica Benjamin Ramos, chefe da UDO.
A iniciativa dá sequência ao alinhamento das ações de gestão com a Política de Segurança da Informação da UNEB (Resolução CONSU 1.355/2019). Dentre as novidades, os servidores e terceirizados que atuam em funções administrativas da UNEB poderão realizar a atualização ou recuperação de senhas de acesso ao ambiente/rede da instituição diretamente na página Acesso UNEB (acesso.uneb.br).
Troca de senha: deve ser utilizada caso o usuário tenha uma senha funcional, mas deseje atualizar gerando uma nova senha;
Recuperação de Senha: caso a senha funcional do usuário apresente erro de acesso motivado por esquecimento ou perda da senha anterior, portanto, necessário gerar nova senha.
Em ambos os casos será necessário acessar a página acesso.uneb.br e preencher os dados e seguir os passos indicados.
De acordo com o gerente (Gerinf), Bruno Leite, com o advento do trabalho remoto, “os usuários passaram a ter uma dificuldade para alteração ou recuperação de senhas, uma vez que isso só poderia ser feito em computadores instalados na rede da UNEB. O sistema veio para resolver esse problema, possibilitando alteração e recuperação de senha através da internet”.
Em caso de sugestões, dúvidas ou problemas no acesso, como bloqueio no acesso ao e-mail institucional e sistemas institucionais, ou problemas de permissões de acesso à rede UNEB, a UDO solicita que o usuário entre em contato, através do e-mail sd@uneb.br, e informe de forma clara e objetiva o problema ocorrido e, se possível, realize o envio do print da tela ou pelo telefone (71) 3117-2218.
A Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, por meio da Gerência de Informática (Gerinf), vem informar à comunidade acadêmica que está circulando um SPAM nas caixas de correio eletrônico da UNEB, intitulando-se como de origem do Setor de Suporte de TI, solicitando atualizações de dados pessoais.
Reafirmamos que trata-se de um e-mail tipo SPAM, portanto, solicitamos que o mesmo seja desconsiderado e apagado de sua caixa de correio.
Se porventura o usuário clicou no link “Clique aqui” do SPAM, por medidas de segurança, sugerimos que troque a sua senha imediatamente.
A equipe de Suporte da GERINF/UDO já está adotando as medidas necessárias para bloqueio da conta do remetente.
