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PGDP Itinerante: projeto promove encontros virtuais para orientar servidores nos departamentos

Nesta quinta-feira (17), a reunião do projeto foi realizada com os departamentos do campus de Juazeiro.

A UNEB, por meio da Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP), vem realizando, desde julho deste ano, o projeto PGDP Itinerante.

A iniciativa consiste em encontros virtuais com os servidores dos departamentos da universidade. Através de transmissões semanais, a equipe da PGDP apresenta as principais etapas dos processos funcionais que tramitam na instituição e estimula a troca experiências que qualificam o atendimento ao servidor.  

“É um projeto que inicialmente pretendia ser presencial, mas enfrentava a dificuldade do deslocamento da equipe para os campi. Com o distanciamento social necessário para o controle da pandemia,  resolvemos então adequá-lo às reuniões virtuais”, explicou Larissa Muniz Ferreira, coordenadora do Desenvolvimento de Pessoas. 

Até o momento já foram realizados oito encontros, contemplando 11 departamentos da universidade: Guanambi (DEDC XII), Caetité (DCH-VI), Conceição do Coité (DEDC-XIV), Itaberaba (DEDC XII), Bom Jesus da Lapa (DCHT-XVII), Senhor do Bonfim (DEDC -VII), Barreiras (DCH-IX), Brumado (DCHT-XX), Euclides da Cunha (DEDC-XIII), Santo Antônio de Jesus (DCH V), Campus Avançado Canudos e Juazeiro (DCH e DTCS III). 

“O momento de pandemia requer cuidados, mas não deixamos de investir no nosso trabalho, trocando informações e estreitando os laços entre os diferentes campi”, afirmou Vandearley dos Santos, técnico administrativo do Departamento de Educação (DEDC) do Campus XII da UNEB, em Guanambi.

As demandas apresentadas pelos departamentos envolvem as principais mudanças ocorridas nos processos funcionais após a implantação do RH Bahia. Todo o material das apresentações é disponibilizado às equipes e as dúvidas são tiradas ao vivo.  

O projeto PGDP Intinerante é resultado de uma construção coletiva dos técnicos administrativos da UNEB, uma sugestão acolhida após uma reunião entre os grupos de trabalho de gestão de recursos humanos da universidade.  

Novo sistema do estado vai mudar gestão de pessoas na UNEB em janeiro


A UNEB passará a integrar o Projeto RH Bahia, do governo do estado, a partir do dia 2 de janeiro de 2019.

A iniciativa tem como objetivo aperfeiçoar e empreender mais agilidade a todas as áreas de atuação da política de recursos humanos do Estado. A perspectiva é de que mais de 90% dos processos sejam automatizados, praticamente eliminando o uso de papel nos procedimentos da área de gestão de pessoas.

Além de permitir ao governo aprimorar as formas de acompanhamento das ações desenvolvidas nos diversos órgãos do estado, o novo sistema irá gerar economia financeira e mais rapidez no acesso a informações gerenciais.

O RH Bahia também dará mais autonomia aos servidores e empregados públicos ativos, inativos e pensionistas no acompanhamento e resolução das suas demandas, ao possibilitar o acesso online facilitado a informações, vantagens e benefícios.

Implantação e suporte

A implantação do sistema está sendo realizada em duas ondas. A primeira contemplou empresas públicas e sociedades de economia mista. A UNEB será contemplada na segunda onda, que inclui todas as secretarias, autarquias e fundações do estado e deverá mobilizar cerca de 270 mil servidores, aposentados e pensionistas.

O projeto RH Bahia é capitaneado pela Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB), em parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (PRODEB).

Na UNEB, a Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP) e a Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) são as responsáveis pela implantação do sistema.

O que muda?

1. O servidor irá acessar o RH Bahia por meio do Portal de Serviços;

2. O Portal de Serviços RH Bahia pode ser acessado de qualquer computador com conexão à internet;

3. Os dados pessoais e de cadastro de cada trabalhador estarão disponíveis para sua consulta no Portal de Serviços;

Observação: O login e a senha de acesso no Portal de Serviços RH Bahia serão gerados no primeiro acesso ao sistema, mediante inserção da matrícula e data de nascimento.

4. Sempre que o servidor fizer uma requisição por meio do Portal de Serviços, ele será informado em relação aos trâmites e ao encaminhamento dado à sua demanda

5. O Portal de Serviços RH Bahia dará ao servidor autonomia para realizar solicitações de direitos e benefícios, a exemplo da programação de férias, de licenças e movimentações internas.

6. O chefe imediato será responsável por validar as solicitações registradas pelo servidor;

7. A implantação do RH Bahia vai permitir que as equipes de RH possam dispor de mais tempo e recursos para se dedicar a atividades estratégicas.

Veja respostas das perguntas mais frequentes sobre o RH Bahia

Guia Rápido do Servidores

Guia Rápido para Gestores 

Confira vídeos sobre o novo sistema

Imagem (home): Divulgação

UNEB inicia projeto piloto para aprimorar gestão de pessoas na instituição

A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP) da UNEB vai iniciar, ainda neste mês de maio, o projeto piloto para identificação das competências institucionais e dimensionamento dos recursos humanos por ambiente organizacional.

A metodologia será inicialmente utilizada junto aos servidores da PGDP e terá como primeira etapa a oferta de oficinas. Durante as atividades, os participantes serão apresentados à concepção teórica da noção de gestão por competência e às abordagens para identificação de competências.

A segunda etapa será o lançamento das competências no Sistema Informatizado de Competências e Capacitação, ferramenta criada pela pró-reitoria, e a definição do grau de importância de cada uma delas, de acordo com os objetivos da PGDP.

Os servidores participantes deverão avaliar as competências identificadas de acordo com a atividade que desempenha e com seu grau de domínio em relação a sua execução. Posteriormente, os relatórios de lacunas de competências serão emitidos pelo sistema.

O levantamento resultante da iniciativa deve subsidiar a tomada de decisões referentes ao dimensionamento da força de trabalho, a adoção de um Sistema de Gestão de Competências e a elaboração do plano de capacitação dos servidores técnico administrativos. Esses itens devem compor o Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP).

A previsão da Subgerência de Gestão de Carreiras é que o projeto piloto seja executado em, aproximadamente, três meses. O setor é responsável pela implantação da metodologia e vinculado à Gerência de Desenvolvimento de Pessoas (GDP) da PGDP.

“O objetivo do trabalho é validar as competências das unidades que integram a estrutura organizacional da Universidade e conhecer a realidade dos servidores”, salienta a subgerente de Gestão de Carreiras da pró-reitoria, Silvana Caffé.

Ainda de acordo com a servidora, um mapeamento realizado de acordo com os critérios definidos pelo projeto deve permitir melhor análise e planejamento das necessidades da instituição e dos servidores, além do aprimoramento da gestão de pessoas “no que diz respeito ao treinamento, à capacitação e à avaliação dos servidores”.

Após o período de testes e aprimoramentos, o projeto deverá ser expandido gradualmente para as outras unidades administrativas da UNEB.