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UNEB divulga onda de mudanças na criação e implantação de processos (sei!)

Primeira Onda dos Processos Finalísticos – UNEB

De acordo com a Portaria 2.654/2018, publicada na edição de 10/11/2018 do Diário Oficial do Estado da Bahia (DOE-BA), apresentamos os tipos de processos que a partir de 14/11/2018 terão sua criação e tramitação exclusivamente através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

1.    Curso de Graduação: Implantação
Processos de Implantação de Curso de Graduação Presencial.

2.    Curso de Graduação: Renovação e Reconhecimento
Processos de Reconhecimento de Curso de Graduação e Renovação de Reconhecimento de Curso de Graduação.

3.    Curso de Graduação: Redimensionamento
Processos de Redimensionamento de Curso de Graduação.

4.    Matrícula: Autorização – Excepcional
Processos de Solicitação de autorização excepcional para matrícula de discente após o início do semestre letivo.

5.    Processo Seletivo: Abertura – Sistema de Seleção Unificada (SISU)
Processos de elaboração e publicação de Edital de Abertura do Sistema de Seleção Unificada (SISU).

6.    Processo Seletivo: Convocação – Matrícula
Processos de elaboração e publicação de Edital de Convocação para matrícula de processos seletivos.

7.    Processo Seletivo: Quadro de vagas
Processos de elaboração e publicação de quadro demonstrativo de cursos e vagas para os processos seletivos (Vestibular e SISU).

8.    Docente: Indicação
Processos de oficialização dos componentes em que o docente está apto a lecionar.

9.    Calendário Acadêmico: Elaboração e Publicação
Processos de Elaboração e publicação de Calendário Acadêmico nas seguintes modalidades: Calendário Acadêmico Geral, Calendário Acadêmico Simplificado, Ajuste de Calendário Acadêmico Geral e Ajuste de Calendário Acadêmico Simplificado.

10. Programa de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão: Alteração de Projeto
Processos de alteração de Projeto para os Programas de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão.

11. Programa de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão: Prestação de contas
Formalização de processo para Apresentação de Relatório Parcial e Relatório Acadêmico Financeiro Final para prestação de contas acerca dos recursos utilizados através dos Programas de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão.

12. Conselhos Superiores de Ensino: Resolução
Processo para elaboração de minuta de Resolução e Publicação através dos Conselhos Superiores.

Qualquer dúvida durante o processo de implantação, gentileza entrar em contato com o Escritório de Processos e Projetos (EPP), através do e-mail suportesei@uneb.br ou telefone (71) 3117-5415.

Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)
Escritório de Processos e Projetos (EPP)

UNEB divulga orientações da Saeb sobre processos no Sistema Eletrônico de Informações (sei!)

Prezados usuários,

A Comissão UNEB de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) vem recebendo processos de Adesão a ata de Registro de Preço, abertos equivocadamente como um processo de próprio Registro de Preço (Disponibilizar em ATA):

Já existe uma Ata de Registro de Preço e pretendo “sacar” o material ou serviço:

– Material: Registro de Preço – Adesão a Ata
– Serviço Comum: Registro de Preço – Adesão a Ata

Pretendo fazer um Registro de Preço de serviço ou material e disponibilizar para as unidades:

– Material de Consumo: Registro de Preço – Formalização por licitação – (Pregão Eletrônico, Concorrência, Etc)
– Serviço Comum: Registro de Preço – Formalização por licitação – (Pregão Eletrônico, Concorrência, Etc)
– Material de Consumo Específico: Registro de Preço – Formalização por licitação – (Pregão Eletrônico, Concorrência, Etc)
– Serviço TIC: Registro de Preço – Formalização por licitação – (Pregão Eletrônico, Concorrência, Etc)

Sendo assim, solicitamos a todos a divulgação nos seus setores.

Comissão UNEB de Implantação – SEI-Bahia

UNEB informa sobre procedimentos de suporte ao uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

A Comissão UNEB de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) informa sobre os procedimentos de suporte ao uso da ferramenta:

1. Por determinação da equipe de Coordenação da Implantação do SEI no Estado, é de responsabilidade exclusiva da SAEB as seguintes atividades:

– Habilitação de novos acessos;
– Lotação dos servidores;
– Associação de cargo/função do servidor para assinatura;
– Reiniciar senha de acesso.

a. Para solicitar suporte sobre os pontos destacados acima, a SAEB pede que o formulário (veja aqui) seja preenchido e enviado para o e-mail suportesei@uneb.br. Ressaltamos que as solicitações somente serão atendidas se enviadas através do e-mail institucional.

b. Quando a solicitação de suporte envolver erro apresentado pelo sistema, será necessário apenas encaminhar a mensagem de erro para suportesei@uneb.br e descrição do problema.

c. O prazo de atendimento determinado pela SAEB/PRODEB foi estabelecido de acordo com os níveis de serviço (SLA) abaixo, ressaltando que o tempo começa a contar a partir do registro da solicitação no sistema da PRODEB.

i. 2 dias úteis para problemas com usuário (cadastro no sistema, alteração de senha, relotação…)

ii. 6 dias úteis para problemas com setor (exclusão de setor, erro de vinculação de setor…)

Em todos os casos descritos anteriormente, a equipe UNEB atua como intermediária, classificando as solicitações e encaminhando os ajustes para execução na SAEB.

2. São de responsabilidade exclusiva da UNEB as seguintes atividades:

– Mapeamento dos processos e desenvolvimento da base de conhecimento;
– Organização de turmas para capacitação dos servidores;
– Esclarecimento de dúvidas quanto ao uso do sistema SEI;
– Esclarecimento de dúvidas sobre as bases de conhecimento.

Caso haja necessidade de alteração ou inclusão de informações, deve-se seguir o procedimento acima descrito.

Comissão UNEB de Implantação – SEI-Bahia

UNEB informa sobre envio de senhas para acesso ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

A Comissão UNEB de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) informa que as senhas para acesso ao referido sistema foram encaminhadas hoje, dia 14 de março, para o e-mail institucional de cada servidor.

Caso  não identifique a informação no correio eletrônico, favor contactar com o Suporte SEI UNEB, preferencialmente, pelo e-mail suportesei@uneb.br ou pelo telefone (71) 3117-5415. No corpo do e-mail deve ser informado o setor, cargo/função e telefone de contato.

Comissão UNEB de Implantação – SEI-Bahia