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UNEB lança Sistema de Gerenciamento de Acessos ao ambiente e servidor institucionais

A UNEB, por meio da Gerência de Informática (Gerinf) e do Escritório de Processos e Projetos (EPP), ambos vinculados à Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), acaba de lançar o Sistema de Gerenciamento de Acessos (SGA).

A novidade vai auxiliar no controle dos acessos de todos os usuários a partir das informações funcionais relacionadas as atividades executadas pelos servidores técnicos administrativos, docentes, terceirizados e discentes da universidade.

“O SGA é mais um serviço desenvolvido pelas nossas equipes que está sendo disponibilizado a toda comunidade acadêmica para gerenciar, de forma fácil, eficiente e, sobretudo, segura, as transações de acesso ao ambiente da rede de dados da UNEB”, explica Benjamin Ramos, chefe da UDO.

A iniciativa dá sequência ao alinhamento das ações de gestão com a Política de Segurança da Informação da UNEB (Resolução CONSU 1.355/2019). Dentre as novidades, os servidores e terceirizados que atuam em funções administrativas da UNEB poderão realizar a atualização ou recuperação de senhas de acesso ao ambiente/rede da instituição diretamente na página Acesso UNEB (acesso.uneb.br).

Troca de senha: deve ser utilizada caso o usuário tenha uma senha funcional, mas deseje atualizar gerando uma nova senha;

Recuperação de Senha: caso a senha funcional do usuário apresente erro de acesso motivado por esquecimento ou perda da senha anterior, portanto, necessário gerar nova senha.

Em ambos os casos será necessário acessar a página acesso.uneb.br e preencher os dados e seguir os passos indicados.

De acordo com o gerente (Gerinf), Bruno Leite, com o advento do trabalho remoto, “os usuários passaram a ter uma dificuldade para alteração ou recuperação de senhas, uma vez que isso só poderia ser feito em computadores instalados na rede da UNEB. O sistema veio para resolver esse problema, possibilitando alteração e recuperação de senha através da internet”.

Em caso de sugestões, dúvidas ou problemas no acesso, como bloqueio no acesso ao e-mail institucional e sistemas institucionais, ou problemas de permissões de acesso à rede UNEB, a UDO solicita que o usuário entre em contato, através do e-mail sd@uneb.br, e informe de forma clara e objetiva o problema ocorrido e, se possível, realize o envio do print da tela ou pelo telefone (71) 3117-2218.

Acesse o manual do SGA
Acesse o infográfico do SGA
Boletim Informativo da UDO

Informações: Service Desk/UDO – tel. (71) 3117-2218.

UNEB informa sobre padronização de cargos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI Bahia)

O Escritório de Processos e Projetos (EPP), grupo de trabalho vinculado à Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), orienta quanto ao registro de cargo/função para usuários do Sistema Eletrônico de Informações (SEI Bahia) no âmbito da UNEB.

Cumpre salientar que o EPP é a unidade responsável na UNEB, em alinhamento com os Administradores Locais, por centralizar as demandas, manter a comunicação com a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (SAEB) e garantir a adoção de melhores práticas para utilização adequada da ferramenta junto aos seus usuários.

Neste sentido, foi realizado um estudo técnico visando adotar uma gestão padronizada de cargos e assinaturas, especialmente considerando que na universidade é comum que um servidor possa executar diferentes papéis no decorrer de sua atividade laboral, inclusive de forma simultânea, não sendo possível expressar essa realidade de forma automatizada devido às limitações do sistema SEI Bahia.

Após análise da equipe técnica do EPP e aprovação da Chefia de Gabinete, fica definido que:

1. As disposições dos itens 2 e 3 se aplicarão exclusivamente aos servidores efetivos que ocupem cargo comissionado e/ou sejam nomeados de forma adicional para ocupar outra função, como em comissões.

2. Os servidores deverão possuir em seus cadastros no SEI Bahia o cargo/função efetivo, conforme registrado no sistema RH Bahia.

3. A identificação da função pela qual o servidor estará respondendo ao assinar documentos no sistema SEI Bahia poderá ser representada referenciando o cargo e a portaria que o autoriza no conteúdo do documento interno.

4. Os servidores contemplados na regra adotada podem adotar a funcionalidade “Texto Padrão” ou “Auto Texto” no SEI Bahia, onde poderão cadastrar suas diversas assinaturas e utilizá-las nos documentos internos, conforme a demanda, para que as assinaturas estejam em conformidade com a função exercida naquele momento.

5. De forma excepcional, não se aplicará o disposto no item 1. aos servidores que exerçam os cargos de Reitor(a), Vice-Reitor(a), Pró-Reitor(a) e Diretor(a), que deverão possuir em seus cadastros no SEI Bahia o cargo/função conforme a nomeação através de portaria. Considerando a necessidade destes em manter uma comunicação frequente com outros órgãos e instâncias externos à Universidade.

6. As adequações de cargo necessárias estarão vigentes a partir do dia 5 de dezembro de 2022, conforme análise da equipe técnica do EPP.

Para conhecer melhor a funcionalidade “Texto Padrão” e como utilizá-la, confira o Tutorial Rápido disponível na página: https://epp.uneb.br/sei/#tutoriais ou diretamente clicando aqui.

Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)
Escritório de Processos e Projetos (EPP)
Universidade do Estado da Bahia (UNEB)

UNEB informa sobre novo módulo de Sistematização de Projetos (SIP) do Sistema de Planejamento e Gestão Universitária (SPGU)

A Universidade do Estado da Bahia (UNEB), por meio da Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) e da Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), vem comunicar a toda a comunidade sobre o lançamento do Módulo de Sistematização de Projetos (SIP), integrado ao Sistema de Planejamento e Gestão Universitária (SPGU).

O novo sistema, previsto para ser disponibilizado no dia 1º de agosto de 2022, possibilitará aos usuários do SIP da Universidade o acompanhamento do desempenho de projetos e atividades, bem como a execução orçamentária e financeira devidamente integrada aos instrumentos de gestão da instituição, através de uma base única e segura.

Em virtude das ações operacionais necessárias, o atual SIP será desativado a partir do dia 15 de julho de 2022, passando a servir apenas como subsídio a consultas de histórico. Entre os dias 16 de julho e 1º de agosto de 2022, serão realizados os procedimentos técnicos para migração dos registros dos projetos referentes ao exercício de 2022 para o SPGU. Dessa forma, durante o período não será possível cadastrar ou alterar projetos no sistema.

Em agosto, o acesso ao novo módulo SIP/SPGU estará disponível através do site www.spgu.uneb.br. Para acessar o novo sistema, os servidores a partir do e-mail institucional e matrícula funcional da UNEB estarão aptos a cadastrar os projetos, editar e acompanhar a execução ainda no exercício de 2022.

Informações: E-mail: listasuportespgu@uneb.br.

Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan)
Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)

UNEB informa sobre indisponibilidade do sistema SEI BAHIA e atualização para a versão 4.0

O Escritório de Processos e Projetos (EPP), grupo de trabalho da Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, informa sobre a INDISPONIBILIDADE do sistema SEI Bahia no período de 15/07/2022 (sexta-feira) a 17/07/2022 (domingo), devido à necessidade de atualização do sistema para a versão 4.0. Tal ação será promovida pela Secretaria da Administração do Estado (Saeb), órgão gestor da ferramenta, e busca disponibilizar aos usuários novos recursos que facilitarão o uso do sistema. 

Indisponibilidade do sistema

Conforme orientações da Saeb, o sistema funcionará normalmente até as 18h do dia 14/07/2022 (quinta-feira). Após esse momento, a base do SEI Bahia será “CONGELADA” e não será possível realizar qualquer operação durante o período de manutenção.

Recomendamos fortemente que a comunidade unebiana atente às seguintes recomendações, para não sofrer prejuízos durante o período de indisponibilidade do sistema:

  1. Antecipação da instrução processual e encaminhamento de todos os processos até o dia 13/07/2022 (quarta-feira) às 18h;
  2. Processos importantes sejam antecipados para alguns dias antes do prazo. Apesar do funcionamento normal do sistema até o dia 14/07/2022, a concorrência de processos neste dia poderá ocasionar lentidão no sistema;
  3. No mesmo período o módulo de Peticionamento, atualmente utilizado por nossos discentes, também ficará indisponível;
  4. Após a atualização do SEI Bahia para a versão 4.0, a ferramenta de pesquisa poderá não retornar de forma completa para os processos gerados anteriormente, dificultando a localização de processos. Para localizar os processos, recomendamos a utilização da funcionalidade “Acompanhamento Especial” (Consulte o Infográfico ED. 16 | NOV 2020) ou consulte o Menu SEI: Estatísticas >> Unidade (Consulte o Infográfico ED 07 | JUN 2020);
  5. Devido à alta demanda que deve ocorrer no período que antecede a indisponibilidade do sistema, poderá haver instabilidade no sistema;
  6. Considerando a demanda que ficará represada, o retorno previsto para dia 18/07/22 (segunda-feira) também poderá apresentar instabilidade e problemas de performance. 

Novidades do SEI Bahia 4.0

A Coordenação SEI Bahia divulgou o lançamento da versão 4.0 trazendo a reformulação da interface, novas funcionalidades e aprimoramento dos recursos já existentes. Confira algumas novidades que estarão disponíveis após a atualização:

  • Histórico de acessos;
  • Autenticação em 2 fatores (2FA);
  • Funcionalidade SEI Federação, que permite a tramitação de processos entre órgãos que possuem a versão 4.0 em diante;
  • Nome social para usuários internos e externos;
  • Utilização de mais de um marcador por processo e novas opções de cores;
  • Pesquisa com mais opções de filtros;
  • Registro de visualização de documentos por usuários externos;
  • Inclusão de filtro por órgão no envio de processos;
  • E muito mais!

Caso deseje conferir os detalhes sobre a atualização do SEI Bahia 4.0, acesse o Portal SEI Bahia e confira.

Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)
Escritório de Processos e Projetos (EPP)

UNEB informa sobre indisponibilidade do SPGU entre 1º e 3 de julho

A Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) e a Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) informam que o Sistema de Planejamento e Gestão Universitária (SPGU) estará indisponível no período de 01 a 03/07/2022, para fins de atualização do Programa de Gestão 2022-2025.

Salientamos que a interrupção do uso do SPGU se faz necessária para garantirmos a segurança e integridade do processo, de modo que nenhum lançamento referente à programação de despesa seja realizado no citado período.

Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan)
Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)

Barreiras: UNEB promove workshop sobre Sistema de Informação da Agricultura Familiar amanhã (30)

O Programa de Pós-Graduação em Agroecologia e Desenvolvimento Territorial (PPGADT), iniciativa interinstitucional também vinculada à UNEB, vai realizar o II Workshop Sistema de Informação da Agricultura Familiar (SIdAF).

O evento será promovido presencialmente amanhã (30), às 9h, no Departamento de Ciências Humanas (DCH) do Campus IX da universidade, em Barreiras, com o apoio da Superintendência Baiana de Assistência Técnica e Extensão Rural (Bahiater).

Durante a ação, que deve contar com presença de secretários municipais, representações de entidades e instituições públicas, a ferramenta será apresentada em seu estágio atual de desenvolvimento para uma validação coletiva.

Produto da tese de doutorado do pesquisador Ramão Jorge Dornelles, sob orientação de Marcos Antônio Vanderlei Silva, ambos docentes do DCH, o SIdAF deve ofertar apoio ao processo decisório em políticas públicas e privadas voltadas para o setor.

O sistema consiste em uma ferramenta, em ambiente web, que deve integrar os atores envolvidos com a agricultura familiar nos 14 municípios que compõem o Território de Identidade da Bacia do Rio Grande.

O PPGADT é um programa interdisciplinar promovido pela UNEB e pelas Universidades Federais do Vale do São Francisco (Univasf) e Rural de Pernambuco (UFRPE).

Imagem (destaque): Divulgação

UNEB informa sobre suspensão da migração do SEI BAHIA para a versão 4.0: sistema permanece disponível

O Escritório de Processos e Projetos (EPP), grupo de trabalho da Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, informa sobre a SUSPENSÃO da atualização do sistema SEI Bahia que estava prevista para o período de 16/06/2022 (quinta-feira) a 19/06/2022 (domingo) – o sistema permanece disponível.

A atualização será promovida pela Secretaria da Administração do Estado (SAEB), órgão gestor da ferramenta, que informará em breve um cronograma com as novas datas. Caso deseje conferir todos os detalhes sobre a atualização do SEI Bahia 4.0, acesse o Portal SEI Bahia e confira.

Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)
Escritório de Processos e Projetos (EPP)

UNEB vai participar do Sisu 2022.1 com 3.879 vagas e sobrevagas

A UNEB vai participar com ampla oferta da edição 2022.1 do Sistema de Seleção Unificada (Sisu), do Ministério da Educação (MEC). Serão disponibilizadas pela instituição 3.879 vagas e sobrevagas neste processo seletivo (veja edital UNEB/Sisu).

As oportunidades serão distribuídas em 92 opções de cursos da modalidade graduação presencial, com ingresso previsto ainda para o primeiro semestre letivo deste ano. As inscrições para o Sisu 2022.1 estarão abertas no período de 15 a 18 de fevereiro, no site do sistema.

Confira termo de adesão da UNEB ao Sisu 2022.1 (vagas)

Podem concorrer às vagas e sobrevagas os estudantes que fizeram o Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) em 2021, obtiveram nota acima de zero na prova de redação e não participaram da edição como “treineiro”.

A UNEB reserva 40% das vagas para candidatos negros optantes pelas cotas (veja critérios no edital) e 5% de sobrevagas para indígenas; quilombolas; ciganos; transexuais, travestis e transgêneros; pessoas com deficiência, com transtorno do espectro autista e com altas habilidades. Cada grupo contará com essa porcentagem em todos os cursos.

Os candidatos poderão se inscrever em até duas opções de vaga, especificando, em ordem de preferência, as suas escolhas de instituição de educação superior (IES), local de oferta, curso e turno, e a modalidade de concorrência.

O resultado será divulgado no dia 22 de fevereiro, no site do Sisu. Entre os dias 22 e 28 do mesmo mês, os estudantes que não foram selecionados na chamada regular, em nenhuma das opções, podem manifestar o interesse em participar da lista de espera.

Veja Edital Sisu/UNEB 2022.1

*Com informações do Sisu/MEC. Imagem (home): Reprodução

Estudante da UNEB apresenta ferramenta que pode descrever e prever cenários epidemiológicos da Covid-19

Trabalho de conclusão de curso (TCC) foi aprovado com nota máxima e menção honrosa

O mundo está entrando na quarta onda de casos da Covid-19. É o que defende a diretora da Organização Mundial da Saúde (OMS) para Acesso a Medicamentos, Mariângela Simão. Ainda nesse cenário, segue em curso um debate sobre a realização do Carnaval no Brasil, que vivencia a redução da média móvel de mortes pela doença.

Como avaliar essa questão e decidir o que fazer? E se pudéssemos, a partir dos dados já registrados e divulgados pelos órgãos de Saúde (série histórica), identificar as múltiplas ondas epidemiológicas e projetar qual o cenário futuro da pandemia? É exatamente a isso que se propõe o Projeto Hermes, desenvolvido pela UNEB.

E as perspectivas são promissoras. Não por menos, o modelo computacional recebeu nota máxima e menção honrosa da banca examinadora. O responsável pela apresentação foi o estudante Pedro do Rosário, do curso de Sistemas de Informação do Campus I da universidade, em Salvador.

“Eu esperava que o nosso projeto fosse ser elogiado, dado o impacto que ele tem. Porém, o feedback obtido superou todas as expectativas. Prever um cenário futuro pessimista com antecedência e conseguir agir a tempo é, necessariamente, evitar a perda de vidas no futuro. Isso me alegra, sobretudo enquanto estudante de universidade pública, da UNEB, pelo seu viés de apoio social”, celebra Pedro.

O sistema foi apresentado em funcionamento para o público que prestigiou a cerimônia

Esse é o trabalho de conclusão de curso (TCC) do jovem de 27 anos, desenvolvido sob orientação e coorientação dos professores Leandro Coelho e Diego Frias, do Grupo de Pesquisa em Predições Inteligentes em Métodos Aplicados a Séries Temporais (Pimat), da instituição.

Intitulado “Projeto Hermes: identificação de ondas para análise descritiva e preditiva do quadro epidemiológico da Covid-19”, a iniciativa consiste em um método inovador para a definição de ondas epidemiológicas e de predição da evolução das curvas em diferentes países do mundo.

“O modelo é capaz, por exemplo, de informar por quantas ondas o Brasil já passou, e qual é a estimativa do numero total de infectados nos próximos 20 dias, caso as condições permaneçam as mesmas. Para fins práticos, isso poderia ser utilizado para auxiliar os governos na tomada de decisão sobre as flexibilizações ou outras medidas de enfrentamento à pandemia”, explica o concluinte.

O trabalho é capaz de permitir uma análise padronizada e uniforme, por parte dos cientistas que estudam as epidemias, e desponta para se configurar em um importante instrumento para gestores públicos do Bahia e do Brasil e, também, para pesquisadores da área da Saúde de todo o mundo.

Nota máxima e menção honrosa

O Projeto Hermes foi apresentado em cerimônia virtual realizada pelo Departamento de Ciências Exatas e da Terra (DCET) do Campus I da UNEB, em Salvador, na última segunda-feira (22).

Compuseram a banca avaliadora: os pesquisadores Leandro Coelho, orientador do trabalho e diretor do DCET; Diego Frias, coorientador; Hugo Saba e Magno das Mercês, todos da UNEB; e a diretora de Vigilância Epidemiológica (Divep) da Secretária da Saúde do Estado da Bahia (Sesab), Márcia São Pedro.

A equipe de avaliação contou ainda com os representantes da Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS), escritório regional da Organização Mundial da Saúde (OMS), Vagner de Souza Fonseca, Walter Massa Ramalho e Silvano Barbosa Oliveira. A apresentação foi aberta ao público e contou com convidados, como o docente do curso de Enfermagem da UNEB Fernando Carvalho, que também colaborou com o Projeto Hermes.

“Este é um trabalho em que vemos a academia aliada ao serviço. É uma plataforma que, para o estado da Bahia, agregará no serviço, agregará para a vigilância epidemiológica. Eu acho que podemos pensar em uma parceria, para a ampliação para todo o estado”, avalia Márcia.

Momento do anúncio da aprovação do trabalho pela banca avaliadora

Na cerimônia, os participantes tiveram ainda a oportunidade de testar a primeira versão do Projeto Hermes, disponível em língua inglesa para acesso por meio de qualquer navegador de internet. Foram apresentados os cenários epidemiológicos e as projeções do Brasil e de países como a Índia e Israel.

O trabalho com modelagem matemática de séries temporais foi elogiado também pelo pesquisador Walter Massa Ramalho (OPAS/OMS), que salientou a importância do sistema ser de fácil utilização.

“Precisamos ter também ferramentas user friendly para os tomadores de decisão, que nem sempre são epidemiologistas. Pelo que pude perceber, o Hermes é uma ferramenta muito mais amigável de se explorar do que outras já disponíveis”, destacou o representante.

Diretor do Departamento de Ciências da Vida (DCV) do campus, o professor Magno das Mercês parabenizou o estudante pela fundamentação teórica do trabalho, à luz da epidemiologia, com conceitos bem apresentados. Além de já manifestar interesse para fortalecer as parcerias com o Pimat, o docente revelou estar feliz pela efetiva contribuição de um trabalho de outra área para a saúde pública.

E o reconhecimento dos esforços empreendidos pela equipe não pararam por aí. Experiente pesquisador da UNEB na área da modelagem computacional aplicada ao estudo de epidemias, Hugo Saba registrou que o projeto possui real qualificação para rápido ingresso em Programa de Pós-Graduação: “Espero que você tenha dado um primeiro passo como pesquisador, nesta que é uma caminhada que não tem fim”.

Potencial e trabalho interdisciplinar

O Projeto Hermes já nasce da relação entre diferentes áreas. Tudo teve início com uma provocação sobre a progressão das contaminações pela Covid-19, feita pelo pesquisador Edson Mascarenhas, do curso de Física da UNEB, ao professor Leandro Coelho, de Sistemas de Informação.

Logo, estavam trabalhando juntos, com o Grupo de Pesquisa em Predições Inteligentes em Métodos Aplicados a Séries Temporais (Pimat) e o reforço do docente Paulo Ramos (Física), também recém-associado. Esse movimento fez com que o coletivo se engajasse para a consolidação de uma nova linha de pesquisa, com consultores do DCV.

“Nós suspendemos a execução do outro projeto que tínhamos, que era sobre séries temporais no mercado financeiro. Aproveitamos esse know-how, já que a temática se trata também de séries temporais e os esforços todos foram voltados para a Covid-19, para a gente enfrentar e buscar uma forma de contribuir com a sociedade”, detalha o professor Leandro.

Enquanto isso, Pedro estava em busca de um trabalho de impacto para a conclusão do seu bacharelado. Ao receber o convite do seu orientador, rapidamente colocou-se à disposição e iniciou um trabalho que passaria rapidamente por longas etapas:

– Revisões bibliográficas;
– Definição do escopo do projeto;
– Realização das provas de conceito;
– Construção do modelo;
– Validação do modelo;
– Coleta de resultados;
– Formatação da sua apresentação.

De acordo com o professor Leandro, Pedro já havia sido bolsista de Iniciação Científica (IC) também sob sua orientação. Nesse período, já foi possível avaliá-lo como “um perfil diferenciado, muito comprometido, responsável, interessado e proativo”. Todos os elogios seguem sendo referenciados também pelo coorientador, Diego Frias.

Após a apresentação, houve convites para a ampliação do projeto e para parcerias

O desafio motivou o estudante e uma frase trouxe certezas para o professor: “ele me falou uma coisa que me marcou muito, que é uma das características do nosso trabalho no curso, como na Universidade como um todo, que é o papel social de um projeto dessa envergadura, da contribuição que poderíamos fazer para a sociedade”.

Para o orientador, o projeto dá visibilidade para a UNEB em um tema de interesse internacional e reforça o potencial que a universidade tem para a ciência e para as produções que são feitas pelos seus quadros para o mundo e em atendimento às demandas da população.

 Após meses de trabalho, a apresentação do Projeto Hermes contou sorrisos e lágrimas: “Esta é a finalização de um ciclo de cinco anos na graduação, a concretização das promessas que fiz a pessoas que não se encontram mais conosco, de que iria me formar e que seria sem repetir nenhuma disciplina”, revelou o formando.

Com o reconhecimento de pesquisadores, convites para ampliação da pesquisa e novas perspectivas para Pedro, a cerimônia foi concluída com muitas possibilidades para o desenvolvimento e a aplicação do sistema, para um novo ciclo profissional e a convicção geral de que o jovem cumpriu as promessas que fez.

ENTREVISTA – PEDRO DO ROSÁRIO (PROJETO HERMES)

Imagens: captura de tela/Microsoft Teams