A Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, por meio da Gerência de Informática (Gerinf) e do Escritório de Processos e Projetos (EPP), informa que a plataforma Editais (www.editais.uneb.br) já está disponível como local único para publicação dos editais da universidade.
A partir de agora, todos os novos editais podem ser consultados na plataforma, que permite uma análise dinâmica para identificação das oportunidades, com rápida visualização do público-alvo de cada edital: interno, externo, servidor, docente, discente ou egresso. Assim, a comunidade acadêmica e público em geral podem identificar facilmente os editais do seu interesse.
A plataforma Editais conta ainda com outros recursos, como a possibilidade de filtrar por situação de cada edital (previsto, aberto, em vigência, encerrado), visualizar documentos publicados relacionados ao edital, período de inscrição, contato para dúvidas e informações, entre outros.
Para as unidades da universidade interessadas, além de publicar seus editais, podem também realizar outras etapas do processo seletivo via plataforma, a exemplo de publicação de documentos relacionados (prorrogação de inscrições, reabertura, republicação, resultados, listas, retificações, recursos), formulário de inscrição, homologação das inscrições, entre outros.
As unidades gestoras de seleção que desejem realizar a publicação dos seus editais na plataforma com a utilização dos demais recursos disponíveis (como formulário de inscrição) e precisem de apoio na configuração devem encaminhar os editais – já avaliados pelo CPS e Chefia de Gabinete da Reitoria – para a UDO/Gerinf, pelo e-mail sd@uneb.br, com, no mínimo, 15 dias corridos de antecedência ao período de início das inscrições.
Acesse plataforma e confira todos os editais ofertados pela UNEB: www.editais.uneb.br
Texto: EPP/UDO, com edição da Ascom. Imagem: divulgação
A Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, por meio do Escritório de Processos e Projetos (EPP) e da Gerência de Informática (Gerinf), está disponibilizando o site Manuais de Sistemas da universidade.
Com o objetivo de aprimorar a experiência dos usuários e facilitar a utilização dos sistemas e plataformas desenvolvidos na instituição, o site centraliza manuais de uso, fornecendo orientações detalhadas sobre as funcionalidades, recursos e melhores práticas para aproveitamento máximo de cada ferramenta.
O que o usuário já encontra no site:
– Menu de acesso rápido: lista organizada dos manuais de cada sistema.
– Guias passo a passo: orientações claras para as principais funcionalidades dos sistemas.
– Informações detalhadas: descrições e explicações sobre cada recurso disponível.
Já estão disponíveis na plataforma os seguintes manuais:
– SPGU – Sistema de Planejamento e Gestão Universitária;
– RIT – Relatório Individual de Trabalho;
– SIGC – Sistema Integrado de Gerenciamento de Cursos;
– CSU – Central de Serviços UNEB.
Até o final deste mês de novembro, estarão disponíveis também os manuais do Sistema Integrado de Gestão da Informação da Pós-Graduação Stricto Sensu (Pandora). E, nos próximos meses, todos os manuais de sistemas da UNEB migrarão gradativamente para o site Manuais de Sistemas.
Essa iniciativa reforça o compromisso da UNEB com a eficiência organizacional, a transparência e, acima de tudo, o suporte contínuo aos corpos acadêmico e técnico-administrativo. Ao investir em recursos de orientação como esse, a universidade demonstra sua prioridade em garantir que toda a comunidade acadêmica tenha acesso fácil, rápido e claro às ferramentas necessárias para suas atividades.
A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP) e a Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, por meio do Escritório de Processos e Projetos (EPP), convidam todos os servidores da universidade para participarem do Balcão de Dúvidas do Projeto Niara – Qualificação de Dados de Servidores no próximo dia 23, às 15h, por meio da plataforma Microsoft Teams.
O encontro é destinado ao saneamento de questões relacionadas ao processo de atualização da base de dados institucionais. Durante a atividade, será apresentada breve contextualização sobre o Projeto Niara e, em seguida, os participantes poderão apresentar suas dúvidas, que serão elucidadas pela equipe responsável.
Segundo a equipe, a ação integra os esforços da UNEB em promover a qualificação contínua das informações da comunidade acadêmica, fortalecendo a gestão e assegurando maior confiabilidade dos dados.
Formações começaram nos campi de Camaçari e Lauro de Freitas, beneficiando estudantes e servidores
Atendendo à demanda da comunidade unebiana, a Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), por meio do Escritório de Processos e Projetos (EPP), intensificou, a partir do mês de agosto, as atividades de treinamento para uso da plataforma BA.GOV, realizando ações direcionadas às necessidades específicas dos departamentos da UNEB.
Nessas formações, estudantes e servidores da universidade são convidados a participar de oficinas práticas, nas quais o recurso é apresentado em detalhes, simulações são demonstradas e dúvidas esclarecidas.
Os departamentos dos campi de Camaçari e Lauro de Freitas iniciaram a ação, que devem ser expandidas para as demais unidades. O objetivo é ampliar a familiaridade da comunidade acadêmica com a ferramenta, de forma a garantir maior autonomia no acesso aos serviços e mais eficiência nos processos administrativos da universidade.
O BA.GOV é um projeto estratégico do governo do estado voltado à modernização da gestão pública e à qualificação do atendimento oferecido aos cidadãos baianos. A plataforma reúne serviços digitais de diferentes órgãos e instituições, promovendo agilidade, transparência e redução da burocracia.
A UNEB já disponibilizana plataforma 27 tipos de serviços aos seus estudantes, entre os quais solicitação de histórico, solicitação de ementa, aproveitamento de atividade complementar, trancamento de matrícula, entre outros. A expectativa é de que, gradualmente, novos serviços sejam incorporados, ampliando ainda mais o leque de facilidades para a comunidade acadêmica.
Com essa iniciativa, a universidade reforça seu compromisso com a inovação, a qualidade no atendimento e a valorização da experiência de seus estudantes e servidores, alinhando-se às políticas públicas de transformação digital implementadas no estado da Bahia.
A UNEB, por meio do Escritório de Processos e Projetos (EPP), grupo de trabalho da Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação (Prograd), a Secretaria Especial de Avaliação Institucional (Seavi) e a Secretaria Geral de Cursos (SGC), está realizando o Balcão de Dúvidas online acerca dos serviços ofertados pela universidade disponíveis no BA.GOV, plataforma digital do governo do estado, e a desativação do módulo de peticionamento no sistema SEI Bahia.
A iniciativa tem como objetivo oferecer suporte tecnológico para ampliar e qualificar o atendimento ao estudante, facilitando o processo de solicitação e otimizando o acompanhamento de solicitações realizadas com notificações enviadas ao WhatsApp do solicitante.
Devido à implantação dos serviços no BA.GOV, os serviços serão migrados permanentemente para essa plataforma, culminando na desativação gradual do Módulo de Peticionamento para usuários externos do SEI Bahia.
O Balcão de Dúvidas online acontece nesta terça-feira (dia 3) e quarta-feira (dia 4), às 10h, via plataforma Microsoft Teams, com acesso pelos links:
A Secretaria do Estado da Bahia (Saeb), em conjunto com a Companhia de Processamento de Dados da Bahia (Prodeb) divulga nova funcionalidade com intuito de melhorar o processo de redefinição de senhas para os servidores das Universidades Estaduais da Bahia (UEBAs), incluindo os servidores da UNEB.
A nova funcionalidade disponibilizada no Portal de Facilidades permite que os próprios usuários redefinam sua senha de acesso ao sistema SEI Bahia de forma imediata em caso de esquecimento, sem a necessidade de registrar chamado e aguardar o tempo de atendimento pela equipe técnica.
Para realizar o procedimento, basta seguir os seguintes passos:
Com a finalidade de oferecer suporte tecnológico para ampliar e qualificar o atendimento ao estudante no processo de solicitação e otimização do acompanhamento de solicitações realizadas, a UNEB disponibilizou novos serviços acadêmicos na plataforma ba.gov.br.
Lançada no última dia 5 de dezembro e já está disponível para todos os discentes, a ação é conduzida pela Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), através do Escritório de Processos e Projetos (EPP), com o apoio da Secretaria Especial de Avaliação Institucional (Seavi) da Universidade.
A partir de agora, os estudantes da instituição podem acessar a plataforma para solicitar diversos serviços, como aproveitamento de atividades complementares, solicitação de histórico, comprovante de matrícula, trancamento, dentre outros.
Para utilizar o recurso, o discente deve acessar o site www.ba.gov.br, pesquisar por “UNEB”, selecionar o serviço desejado, preencher o Requerimento Escolar, anexar a documentação necessária e acompanhar o andamento em “Meus Serviços”. Além disso, notificações sobre o status das solicitações serão enviadas diretamente pelo WhatsApp, garantindo agilidade e transparência no processo.
Atualmente, alguns serviços já estão disponíveis na plataforma, mas a universidade prevê a implantação gradual de mais solicitações ao longo dos próximos meses. Os métodos já conhecidos de realizar a solicitação (como peticionamento e presencial via protocolo nos departamentos) continuarão ativos durante o período de transição.
Com essa iniciativa, a UNEB avança na implementação de tecnologias que contribuem para um ambiente acadêmico mais eficiente e acessível a todos.
Escritório de Processos e Projetos (EPP) Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) Secretaria Especial de Avaliação Institucional (Seavi) Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
Nova ferramenta já pode ser acessada na rede interna da universidade e por conexão VPN.
A UNEB lançou, na tarde dessa segunda-feira (9), o Portal UNEBi, avançando decisivamente como universidade digital.
O lançamento foi realizado em evento online, via webconferência, com participação de mais de 70 pessoas entre gestores e membros de diversos setores da comunidade acadêmica.
Desenvolvida e gerenciada pela Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), com base em inteligência de negócios (BI), a nova ferramenta vai organizar, centralizar e apresentar dados institucionais de forma acessível, atraente e estratégica, contribuindo para análises e decisões institucionais.
Segundo a coordenadora do Escritório de Processos e Projetos (EPP), vinculado à UDO, Cristina Cal, que conduziu o evento, nessa etapa inicial o UNEBi pode ser acessado somente na rede interna da universidade ou por conexão VPN. Para esclarecimentos ou considerações, o usuário acessar a nova Central de Serviços da UNEB (CSU).
Reitora Adriana Marmori: dados fidedignos, mais transparência e difusão.
“O processo para desenvolvimento dessa ferramenta começou no ano passado, com a constituição de uma comissão pela Reitoria, com a participação de vários setores da instituição”, lembrou Cristina Cal.
A reitora Adriana Marmori prestigiou o lançamento, parabenizando “o empenho e dedicação de todas e todos os profissionais que participaram e participam desse relevante avanço tecnológico que estamos dando hoje”.
“Temos um universo de mais de 30 mil pessoas em nossa comunidade, 32 departamentos, pró-reitorias, assessorias, centros de pesquisa e muito mais unidades. Tudo na UNEB é grande. É muito importante termos informações e dados fidedignos, confiáveis, sempre atualizados e acessíveis a todas as pessoas. E para também atendermos os princípios da administração pública, como da transparência e da difusão dos dados”, destacou Adriana Marmori.
Também presente ao evento, a vice-reitora Dayse Lago salientou “a universidade tem buscado fortalecer e aperfeiçoar nossas ferramentas, assim como tem contribuído e criado ferramentas para outras instituições do estado, socializando tecnologias”, acrescentou a vice-reitora.
Construção coletiva
Ao agradecer as muitas contribuições e parcerias para o desenvolvimento do Portal UNEBi, o chefe da Unidade de Desenvolvimento Organizacional da UNEB, Benjamim Ramos, destacou que “essa nova ferramenta não é exclusividade da UDO; ela é de todos nós, resultado de uma comissão instituída pela Reitoria, de uma construção coletiva“.
Equipe da UDO desenvolveu projeto com apoio de outros setores.
“O UNEBi é o primeiro start para a UNEB avançar ainda mais na sistematização de seus dados, na qualificação de seus processos e criar indicadores para que a tomada de decisões seja com mais assertividade, mais confiabilidade, com dados saneados e confiáveis”, afirmou Benjamim Ramos.
A nova ferramenta de dados foi inspirada na dissertação de mestrado do gerente de Informática (Gerinf) da UDO, Bruno Leite, a quem coube, no lançamento, apresentar a estrutura e recursos do portal.
“O UNEBi tem três painéis: de discentes, de servidores (técnicos administrativos e docentes) e de estagiários. Em cada dado disponibilizado, é indicado, no rodapé da página, a fonte e a data de atualização da informação. Os painéis permitem selecionar dados por território de identidade do estado, por departamento, por curso, idade, escolaridade e outros indicadores”, explicou Bruno Leite.
A programação do lançamento incluiu ainda a palestra “Processos decisórios a partir de indicadores“, proferida pelo coordenador de gestão e inteligência de dados da Companhia de Processamento de Dados da Bahia (Prodeb), Grimaldo Oliveira.
“Fico muito feliz em ver a UNEB dando esse passo na área de dados. Indicadores são importante porque fornecem uma visão clara da performance institucional”, disse o palestrante.
Texto: Toni Vasconcelos/Ascom. Imagens: Webconferência internet (prints).
A UNEB, por meio da Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), lançará na próxima segunda-feira (9), às 14h, através da plataforma online Microsoft Teams, a ferramenta de dados UNEBi.
Os(as) interessados(as) em participar da cerimônia de lançamento devem acessar a plataforma online Microsoft Teams.
O evento contará com a presença da reitora da Universidade, Adriana Marmori, e do docente e coordenador da Companhia de Processamento de Dados da Bahia (Prodeb), Grimaldo de Oliveira. O convidado fará uma palestra sobre tomada de decisão a partir de indicadores.
A UNEBi é baseada em Business Intelligence (BI), um conceito que combina dados e tecnologia para apoiar decisões estratégicas, a partir de métricas relevantes para a universidade. A ferramenta possibilita organizar e apresentar dados institucionais de forma acessível e estratégica, contribuindo para análises e decisões institucionais.
“É uma grande satisfação ver o UNEBi se consolidar como uma ferramenta institucional na UNEB. O projeto começou como uma dissertação de mestrado, com o objetivo de simplificar o levantamento de dados para o documento Anuário UNEB em Dados. Hoje, assume um papel estratégico ao democratizar o acesso à informação para toda a comunidade acadêmica, administrativa e externa. Essa é uma conquista coletiva que reflete nosso compromisso com a transparência e a inovação na gestão universitária”, destaca Bruno Leite, gerente de Informática (Gerinf), setor vinculado à UDO da UNEB.
A ferramenta ainda permite visualizar métricas sobre estudantes, servidores, estagiários e ações de extensão, a partir de filtros como raça/etnia, sexo, faixa etária, município e departamento.
O sistema estará disponível para servidores e gestores organizarem informações institucionais em painéis interativos, ajudando-os a analisar tendências, identificar desafios e planejar ações de forma mais eficiente. O acesso à plataforma será a partir do endereço eletrônico www.unebi.uneb.br, a partir da rede interna UNEB ou VPN.
Acesse aqui a sala para participar do lançamento da UNEBi Acesse a plataforma UNEBi: www.unebi.uneb.br
A nova ferramenta visa disponibilizar em um único canal de comunicação as principais informações sobre os serviços oferecidos à comunidade acadêmica interna e externa da Universidade.
No site, o internauta encontrará detalhes sobre como acessar e utilizar serviços de forma simples e ágil. Em sua nova versão, a ferramenta tem como foco inicial os serviços realizados com suporte tecnológico. De forma gradual, até o final deste ano outros serviços serão inseridos no portal.
O Portal foi criado em conformidade com a Lei 13.460/2017, que dispõe sobre a participação, proteção e defesa dos direitos dos usuários dos serviços públicos. O objetivo é garantir mais transparência e eficiência no atendimento a todos.
Para solicitar a inclusão dos serviços prestados na sua unidade, no site da Carta de Serviços, acesse a Central de Serviços UNEB (https://centraldeservicos.uneb.br), utilizando o formulário “Carta de Serviços UNEB”, disponível na categoria “Sistemas UNEB”.
