O Escritório de Processos e Projetos (EPP), grupo de trabalho da Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) da UNEB, informa sobre a INDISPONIBILIDADE do sistema SEI Bahia no período de 16/06/2022 (quinta-feira) a 19/06/2022 (domingo), devido à necessidade de atualização do sistema para a versão 4.0. A atualização será promovida pela Secretaria da Administração do Estado (Saeb), órgão gestor da ferramenta, e busca disponibilizar aos usuários novos recursos que facilitarão o uso do sistema.
Indisponibilidade do sistema
Conforme orientações da Saeb, o sistema funcionará normalmente até o dia 15/06/2022 (quarta-feira) às 18h. Após esse momento, a base do SEI Bahia será “CONGELADA” e não será possível realizar qualquer operação durante o período de manutenção. Esse prazo está definido e sem a hipótese de prorrogação.
Recomendamos fortemente que a comunidade unebiana atente às seguintes recomendações, para não sofrer prejuízos durante o período de indisponibilidade do sistema:
- Antecipação da instrução processual e encaminhamento de todos os processos até o dia 15/06/2022 (quarta-feira) às 18h;
- Processos importantes sejam antecipados para alguns dias antes do prazo. Apesar do funcionamento normal do sistema até o dia 15/06/2022, a concorrência de processos neste dia poderá ocasionar lentidão no sistema;
- No mesmo período o módulo de Peticionamento, atualmente utilizado por nossos discentes, também ficará indisponível;
- Após a atualização do SEI Bahia para a versão 4.0, as ferramenta de pesquisa poderá não retornar de forma completa para os processos gerados anteriormente, dificultando a localização de processos; Para localizar os processos recomendamos a utilização da funcionalidade “Acompanhamento Especial” (Consulte o Infográfico ED. 16 | NOV 2020) ou consulte o Menu SEI: Estatísticas >> Unidade (Consulte o Infográfico ED 07 | JUN 2020);
- Devido à alta demanda que deve ocorrer no período que antecede a indisponibilidade do sistema, poderá haver instabilidade no sistema;
- Considerando a demanda que ficará represada, o retorno previsto para dia 20/06/22 (segunda-feira) também poderá apresentar instabilidade e problemas de performance.
Novidades do SEI Bahia 4.0
A Coordenação SEI Bahia divulgou o lançamento da versão 4.0 trazendo a reformulação da interface, novas funcionalidades e aprimoramento dos recursos já existentes. O SEI Bahia estará ainda mais ágil e seguro.
Confira algumas novidades que estarão disponíveis após a atualização:
- Histórico de acessos;
- Autenticação em 2 fatores (2FA);
- Funcionalidade SEI Federação, que permite a tramitação de processos entre órgãos que possuem a versão 4.0 em diante;
- Nome social para usuários internos e externos;
- Utilização de mais de um marcador por processo e novas opções de cores;
- Pesquisa com mais opções de filtros;
- Registro de visualização de documentos por usuários externos;
- Inclusão de filtro por órgão no envio de processos;
- E muito mais!
Caso deseje conferir todos os detalhes sobre a atualização do SEI Bahia 4.0, acesse o Portal SEI Bahia e confira.
Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)
Escritório de Processos e Projetos (EPP)