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UNEB divulga terceira onda de implantação de processos finalísticos (sei!)

De acordo com a Portaria 2.797/2018, publicada na edição de 21/12/2018 do Diário Oficial do Estado da Bahia (DOE-BA), apresentamos os tipos de processos que a partir de 14/01/2019 terão sua criação e tramitação exclusivamente através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

 

1. Discente: Mobilidade

Mobilidade discente nas modalidades intradepartamental e interdepartamental no âmbito da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

2. Matrícula: Oferta Especial – Disciplina

Oferta especial de disciplina desenvolvida em caráter intensivo, no período de férias regulares da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

3. Aproveitamento de Estudos: Solicitação – Recurso

Recurso acerca do resultado da solicitação de Aproveitamento de Estudos emitido pelo Departamento da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

4. Processo Seletivo: Matrícula de Categoria Especial – Recurso

Recurso acerca do resultado da seleção de Categorias Especiais de Matrícula na Universidade do Estado da Bahia (UNEB) nas modalidades: Transferência Interna, Transferência Externa, Portador de Diploma e Rematrícula.

5. Convalidação de Estudos: Solicitação – Recurso

Recurso acerca dos resultados de solicitações de prorrogação de prazos para integralização curricular, convalidação de estudos e consequente autorização de emissão de diploma em cursos de Graduação e Pós-Graduação lato sensu e stricto sensu da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

6. Matrícula: Autorização – Pós prazo

Solicitação realizada por discente ingressante para realização de matrícula após o prazo estabelecido em edital na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

7. Bolsa Científica: Desligamento

Desligamento de bolsista da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

8. Monitoria e Extensão: Termo de Compromisso

Encaminhamento do Termo de Compromisso de Monitoria de Extensão na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

9. Monitoria e Extensão: Rescisão

Rescisão de monitoria solicitada do aluno bolsista na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

10. Extensão: Taxa de Inscrição – Ressarcimento

Ressarcimento de Taxa de Inscrição das ações de extensão da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

11. Monitoria e Extensão: Termo de Compromisso – Voluntário

Encaminhamento do Termo de Compromisso de Monitoria de Extensão na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

12. Monitoria e Extensão: Rescisão – Voluntário

Rescisão de monitoria solicitada do monitor voluntário na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

13. Atividades Complementares: Aproveitamento

Solicitação discente de Aproveitamento de Atividades Complementares na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

14. Colação de Grau: Solicitação

Solicitação discente para colação de grau, sendo este ato oficial e de caráter obrigatório da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

15. Integralização Curricular: Solicitação

Solicitação discente de prorrogação de prazo para integralização curricular da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

16. Diploma: Solicitação – Apostilamento

Solicitação discente de apostilamento de diploma de egressos da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

17. Atividade Domiciliar: Solicitação – Graduação

Solicitação discente de afastamento da classe para realização temporária do curso através de atividade domiciliar, da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

18.  Avaliação em Curso de Graduação: Solicitação – Segunda Chamada

Solicitação discente de realização de segunda chamada de prova na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

19. Conclusão de curso: Solicitação – Certidão

Solicitação discente de certidão de conclusão do curso na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

20. Desistência: Solicitação – Vaga em Curso de Graduação

Solicitação discente de desistência da vaga em curso de graduação na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

21. Ementa Curricular: Solicitação

Solicitação discente de disponibilização de ementa curricular de disciplina já cursada na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

22. Residência Universitária: Inscrição

Solicitação discente de inscrição para residência universitária pela Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

23. Rematrícula em Curso de Graduação: Solicitação

Solicitação discente de rematrícula na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

24. Transferência Interna: Solicitação

Solicitação discente de transferência interna na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

25. Transferência Externa: Solicitação

Solicitação discente de transferência externa para a Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

26. Matrícula em Curso de Graduação: Solicitação – Portador de Diploma

Solicitação discente de matrícula para portador de diploma de nível superior, na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

27. Transferência Ex Offício: Solicitação

Solicitação discente de transferência ex offício, na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

28. Matrícula Vinculante em Curso de Graduação: Solicitação

Solicitação discente para Matrícula Institucional Vinculante na Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

29. Avaliação em Curso de Graduação: Solicitação – Revisão de Nota

Solicitação discente para revisão de notas referentes à avaliação final da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

30. Curso de Pós-Graduação: Cancelamento

Processo para o cancelamento de matrícula nos Programas de Pós Graduação stricto sensu no âmbito da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

31. Tirocínio Docente: Inscrição

Processo para inscrição na Atividade de Estágio de Nível Superior – Tirocínio Docente nos Programas de Pós Graduação stricto sensu no âmbito da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

32. Tirocínio Docente: Conclusão

Processo de conclusão das atividades de Estágio de Nível Superior – Tirocínio Docente nos Programas de Pós Graduação stricto sensu no âmbito da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

33. Atividade Domiciliar: Solicitação – Pós-Graduação

Processo para a concessão de Atividade Domiciliar (regime de exercício domiciliar) ao discente no âmbito da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

34. Processo Seletivo: Dispensa da Prova de Língua Estrageira – Pós-Graduação

Processo de Dispensa da Prova de Proficiência em Língua Estrangeira nos Programas de Pós Graduação stricto sensu no âmbito da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

35. Aproveitamento de Estudos: Solicitação – Pós-Graduação

Processo de Aproveitamento de Estudos no âmbito da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

36. Bolsa Acadêmica: Seleção – Pós-Graduação

Processo para seleção de bolsistas conforme os editais da CAPES E FAPESB oferecidos aos Programas de Pós Graduação stricto sensu no âmbito da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

A Partir do dia 14/01/2018, o aluno dará entrada diretamente nos protocolos de seus respectivos departamentos. O Escritório de Processos e Projetos disponibilizará um manual para instruir os protocolos quanto à utilização do SEI.

Para maiores informações: www.epp.uneb.br

Qualquer dúvida sobre a utilização do SEI, gentileza entrar em contato com o Escritório de Processos e Projetos (EPP), através do e-mail suportesei@uneb.br ou telefone (71) 3117-5415.

Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)
Escritório de Processos e Projetos (EPP)

 

Novo sistema do estado vai mudar gestão de pessoas na UNEB em janeiro


A UNEB passará a integrar o Projeto RH Bahia, do governo do estado, a partir do dia 2 de janeiro de 2019.

A iniciativa tem como objetivo aperfeiçoar e empreender mais agilidade a todas as áreas de atuação da política de recursos humanos do Estado. A perspectiva é de que mais de 90% dos processos sejam automatizados, praticamente eliminando o uso de papel nos procedimentos da área de gestão de pessoas.

Além de permitir ao governo aprimorar as formas de acompanhamento das ações desenvolvidas nos diversos órgãos do estado, o novo sistema irá gerar economia financeira e mais rapidez no acesso a informações gerenciais.

O RH Bahia também dará mais autonomia aos servidores e empregados públicos ativos, inativos e pensionistas no acompanhamento e resolução das suas demandas, ao possibilitar o acesso online facilitado a informações, vantagens e benefícios.

Implantação e suporte

A implantação do sistema está sendo realizada em duas ondas. A primeira contemplou empresas públicas e sociedades de economia mista. A UNEB será contemplada na segunda onda, que inclui todas as secretarias, autarquias e fundações do estado e deverá mobilizar cerca de 270 mil servidores, aposentados e pensionistas.

O projeto RH Bahia é capitaneado pela Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB), em parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (PRODEB).

Na UNEB, a Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP) e a Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) são as responsáveis pela implantação do sistema.

O que muda?

1. O servidor irá acessar o RH Bahia por meio do Portal de Serviços;

2. O Portal de Serviços RH Bahia pode ser acessado de qualquer computador com conexão à internet;

3. Os dados pessoais e de cadastro de cada trabalhador estarão disponíveis para sua consulta no Portal de Serviços;

Observação: O login e a senha de acesso no Portal de Serviços RH Bahia serão gerados no primeiro acesso ao sistema, mediante inserção da matrícula e data de nascimento.

4. Sempre que o servidor fizer uma requisição por meio do Portal de Serviços, ele será informado em relação aos trâmites e ao encaminhamento dado à sua demanda

5. O Portal de Serviços RH Bahia dará ao servidor autonomia para realizar solicitações de direitos e benefícios, a exemplo da programação de férias, de licenças e movimentações internas.

6. O chefe imediato será responsável por validar as solicitações registradas pelo servidor;

7. A implantação do RH Bahia vai permitir que as equipes de RH possam dispor de mais tempo e recursos para se dedicar a atividades estratégicas.

Veja respostas das perguntas mais frequentes sobre o RH Bahia

Guia Rápido do Servidores

Guia Rápido para Gestores 

Confira vídeos sobre o novo sistema

Imagem (home): Divulgação

UNEB divulga segunda onda de implantação de processos finalísticos (sei!)

De acordo com a Portaria 2.769/2018, publicada na edição de 05/12/2018 do Diário Oficial do Estado da Bahia (DOE-BA), apresentamos os tipos de processos que a partir de 10/12/2018 terão sua criação e tramitação exclusivamente através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

1.        Termo de Outorga: Celebração e Publicação
Celebração de Termo de Outorga (TO): sendo este o instrumento que regula a concessão de apoio financeiro, mediante disponibilização de recursos, entre o servidor outorgado e a Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

2.        Curso de Pós-Graduação: Criação – Stricto Sensu
Apresentação de Proposta de Novos Cursos Stricto Sensu.

3.        Processo Seletivo: Edital – Pós Graduação
Elaboração e publicação de editais de seleção de alunos regulares e especiais no âmbito da Pós-Graduação lato sensu e stricto sensu.

4.        Curso de Pós-Graduação: Criação – Lato Sensu
Apresentação de projeto de novo curso de Pós-Graduação lato sensu – Especialização.

5.        Produção Científica e Publicações: Edital de Programas Especiais
Fomento – Edital de fomento a Programas Especiais de Produção Científica e Publicação em Periódicos da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

6.        Bolsa Científica: Edital
Elaboração de Edital de inscrição para apresentação de proposta às Bolsas da Universidade do Estado da Bahia (UNEB).

7.        Bolsa Acadêmica: Pagamento
Pagamento de Bolsista.

8.        Marcas, Patentes e Softwares: Registro
Registro de Marcas, Patentes e Softwares da Universidade.

9.        Iniciação Científica (IC): Edital
Elaboração de Edital de inscrição para Apresentação de Proposta às Bolsas de Iniciação Científica.

10.    Iniciação Científica (IC): Indicação – Comitê – Institucional
Solicitação para indicação de Comitê Institucional de Iniciação Científica.

11.    Ações Extensionistas: Certificado
Emissão de Certificados de ações extensionistas.

12.    Monitoria e Extensão: Pagamento
Realização do pagamento mensal dos monitores.

13.    Ações Extensionistas: Relatório Parcial do Outorgado
Acompanhamento dos Relatórios Parciais de Prestação de Contas dos Outorgados referente aos Programas e Projetos da Universidade.

14.    Ações Extensionistas: Prestação de Contas
Realizar a prestação de contas referentes aos programas, projetos e ações realizadas do período.

15.    Funcionamento Organizacional: Regulamento
Elaboração/Ajuste de regulamentos diversos.

16.    Processo Seletivo: Mobilidade e Intercâmbio – Edital/Chamada Pública
Elaboração e Publicação de Edital ou Chamada Pública que têm como objetivo oportunizar a participação  dos discentes de graduação e de pós-graduação stricto-sensu da em atividades de ensino, pesquisa, extensão, inovação e tecnologia fora do país, através de intercâmbio com as Instituições de Ensino Superior (IES) conveniadas.

17.    Mobilidade e Intercâmbio: Ingresso de discente
Ingresso de estudantes estrangeiros de Graduação e de Pós-Graduação stricto sensu na Universidade.

18.    Mobilidade e Intercâmbio: Solicitação
Mobilidade e Intercâmbio Internacional para servidores do quadro permanente (docente e técnico-administrativo) em efetivo exercício e discentes com matrícula ativa.

19.    Conselhos Superiores: Indicação de Representante
Indicação de representantes para os Conselhos Superiores (CONSU e CONSEPE).

Qualquer dúvida durante o processo de implantação, gentileza entrar em contato com o Escritório de Processos e Projetos (EPP), através do e-mail suportesei@uneb.br ou telefone (71) 3117-5415.

Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO)
Escritório de Processos e Projetos (EPP)

UNEB divulga portarias definitivas da Promoção 2017 para carreiras de Analista Universitário e Técnico Universitário

A UNEB, através da Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP), informa que a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) publicou na edição do último dia 29 de setembro do Diário Oficial (DOE-BA), no uso de suas atribuições, as Portarias Conjuntas SAEB/UNEB nº 09/2018 e 010/2018 referentes à Promoção 2017 dos servidores da carreira de Técnico Universitário e Analista Universitário, integrantes do Grupo Ocupacional Técnico Específico, lotados na UNEB. 

–Veja Portaria SAEB/UNEB nº 09/2018 (técnico universitário)
– Veja Portaria SAEB/UNEB nº 10/2018 (analista universitário)

Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP)

PGDP informa sobre novos prazos para Progressão 2018

A UNEB, através da Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP), comunica que a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb), no uso de suas atribuições, publicou na edição de hoje (4) do Diário Oficial do Estado (DOE-BA) a Instrução nº 019/2018, que altera os prazos referentes ao processo de Progressão nas carreiras de Analista e Técnico Universitários.

– Veja Instrução nº 019/2018 (Saeb)

Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP)

Reitoria da UNEB informa sobre reposição de desconto salarial de servidores em folha complementar

A Reitoria da Universidade do Estado da Bahia (UNEB) comunica que, após novas tratativas com a Secretaria de Administração do Estado (SAEB), foi acordado que o pagamento da folha complementar será antecipado e os valores descontados nos salários serão pagos no dia 31/08, junto com a folha de pagamento normal.

Reitoria da UNEB

PGDP informa sobre novos prazos divulgados pela Saeb para Promoção 2017

A UNEB, através da Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP), informa que a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb), no uso de suas atribuições, publicou na edição de hoje (7) do Diário Oficial do Estado (DOE-BA) a Instrução nº 015/2018, que altera os prazos referentes ao processo de Promoção nas carreiras de Analista e Técnico Universitários.

– Veja instrução e anexo

Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP)

PGDP informa sobre publicação de instrução que altera prazos referentes à Promoção 2017

A UNEB, através da Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP), informa que a Secretaria da Administração do Estado da Bahia (SAEB), no uso de suas atribuições, publicou no Diário Oficial do Estado do dia 28 de julho (sábado) a Instrução nº 013/2018 que altera os prazos referentes ao processo de Promoção nas carreiras de Analista e Técnico Universitários.

–  Veja prazos atualizados

Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP)

Curso de formação de servidores em práticas de instrutoria interna inscreve de 18 a 29/06

A UNEB, por meio da Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP), está com inscrições abertas para o processo seletivo do Curso de Formação de Instrutor Interno – Básico 2018, executado pela Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb).

Podem participar, servidores que estão em exercício das suas atividades funcionais; que têm vínculo efetivo ou são ocupantes de cargo temporário; e que declarem disponibilidade para participar do processo seletivo e formativo mediante termo a ser assinado pela chefia imediata.

As inscrições são gratuitas e devem ser realizadas de 18 a 29 de junho. Os interessados devem preencher formulário eletrônico e enviá-lo junto aos documentos solicitados pelo edital de seleção para o e-mail capacitação@uneb.br.

O curso tem carga de 40 horas-aula e acontecerá, de forma intermitente, nos meses de agosto, setembro, outubro e novembro deste ano.

A seleção conta com duas etapas: na primeira, haverá a análise do Currículo Lattes e da documentação comprobatória dos certificados; já na segunda, vai ocorrer a avaliação de perfil, com apresentação individual de projeto para uma banca examinadora.

Os selecionados vão participar do curso de Formação de Instrutor Interno (Básico) e, após conclusão da formação, poderão integrar o quadro de instrutores internos do Estado da Bahia e participar do Plano Anual de Capacitação (PAC) da UNEB.

A PGDP publicará, em seu site, o resultado das etapas do processo seletivo, conforme cronograma do edital. O resultado final seletivo está previsto para o dia 30 de julho.

Informações: PGDP – tel. (71) 3406-4650.